Administrativ och projektstödjande tjänsteman (IPT-KT-2025-280-LD)

Plats: Genève, Schweiz

Anställda arbetar i hybridläge

Kontrakt

Företagsbeskrivning

Vid CERN, den europeiska organisationen för kärnforskning, undersöker fysiker och ingenjörer den grundläggande strukturen av universum. Med hjälp av världens största och mest komplexa vetenskapliga instrument studerar de de grundläggande beståndsdelarna av materia - fundamentala partiklar som krockar med varandra i nära ljusets hastighet. Processen ger fysiker ledtrådar om hur partiklar interagerar och ger insikter i de grundläggande lagarna i naturen.

Jobbeskrivning

Introduktion:

Är du entusiastisk över att stödja kopplingen mellan vetenskaplig forskning och industriella möjligheter? Är du intresserad av att bidra till optimering av metoder och processer för kunskapsöverföring och innovation? Delta och bidra till att främja innovation, samarbete och tekniköverföring, i linje med CERN:s forskning och expertis.

Du kommer att gå med i Kunskapsöverföringsgruppen (KT), som ansvarar för att identifiera och realisera möjligheter för CERN:s kunnande att tillämpas inom områden utanför partikelfysik. Vi strävar efter att maximera effekten av CERN:s teknologier och expertis på samhället, särskilt genom industrin.

Som Administrativ och projektstödjande tjänsteman i Kunskapsöverföringsgruppen agerar du som gruppens administrativa tjänsteman och stödjer KT-gruppen med utvalda projektledningsaktiviteter. Du fungerar som front office-tjänst och ger assistans till ledaren för Kunskapsöverföringsgruppen och KT-gruppens ledning samt hjälper till med projektledningsprocesser och verktyg.

Funktioner:

• Stödja utformningen av projektledningsprocesser och upphandling av programvara för kunskapshantering.
• Stödja genomförandet och rapporteringen av projektledningen och underlätta övergången till en ny programvaruplattform.
• Koordinera med organisatoriska intressenter samt externa intressenter som en del av projektgenomförandeinitiativ.
• Fungera som front office-tjänst och ge assistans till ledaren för Kunskapsöverföringsgruppen och KT-gruppens ledning.
• Fungera som en frontlinjestödjande tjänst för olika kategorier av personal, stödja dem från onboarding till offboarding.
• Behandla begärningar om ledigheter, ersättningar, betalningar och resor enligt gällande CERN-regler.
• Stödja planeringen och kommunikationen relaterad till KT-fonden och MA-budgetprocessen.
• Vid behov ge stöd med schemaläggning och koordinering av stora möten, evenemang och konferenser.

Kvalifikationer

Examen på kandidatnivå eller motsvarande relevant erfarenhet inom företagsekonomi, projektledning eller ett relaterat område som resurs- eller budgethantering.

Erfarenhet:

• Visad erfarenhet av administrativ och affärsprocesshantering i en internationell miljö.
• Erfarenhet av att tillhandahålla kundservice eller frontlinjestöd till en mångfaldig gemenskap.
• Erfarenhet av projekt- och affärsprocesshantering.
• Erfarenhet av programvaruplattformar som används inom projektledning, budgethantering eller resursförvaltning.

Tekniska kompetenser:

• Kundservice.
• Projektledning.
• Affärsadministration.

Beteendemässiga kompetenser:

• Uppnå resultat: driva arbete/projekt framåt och se dem genom till avslut.
• Visa ansvar: upprätthålla konfidentialitet.
• Visa flexibilitet: aktivt delta i genomförandet av nya processer och teknologier.
• Arbeta i team: samarbeta konstruktivt med andra i strävan efter teammål; balansera personliga mål med teammål.